A Tanulószerződéses rendszerben a gyakorlati képzőhelyek ellenőrzése két szintű: A bevezető ellenőrzést és az évközi ellenőrzést jelenti.
Bevezető ellenőrzés
A szakképzésről szóló törvény értelmében a gyakorlati képzés megkezdése előtt, bevezető ellenőrzés keretében kell a kamarának meggyőződnie a képzés feltételeinek rendelkezésre állásáról az illetékes szakképző iskola képviselőjének bevonásával.
Ennek során történik meg a gazdálkodó telephelyének képzőhellyé minősítése. Ez a folyamat csak a gyakorlati képzésbe újonnan belépő vállalkozásokat érinti.
Azok a gazdálkodó szervezetek, amelyek a bevezető ellenőrzés során az előírás szerinti feltételeknek megfelelnek, határozatot kapnak a képzőhely nyilvántartásba vételéről.
A tanulófoglalkoztatás feltételeiről részletesen tájékozódhat IDE kattintva.
Az ellenőrzési tevékenység első szintje az alábbi elemekből áll:
- a gazdálkodó szervezet általános adatai, általános információk felvétele,
- jogszabályi feltételeknek való megfelelés (telephelyenként és szakmánként),
- a képzőhely tárgyi eszközeinek értékelése,
- szervezet működésének értékelése,
- munka- és balesetvédelmi szempontok
Évközi ellenőrzés
Ennek során a gazdálkodók időszakos ellenőrzésén kívül lehetőség nyílik képzési tevékenységük fejlesztési lehetőségeinek megbeszélésére is.
Azok a gazdálkodó szervezetek, amelyek az évközi ellenőrzés során továbbra is fenntartják az előírás szerinti feltételeket, határozatot kapnak a gyakorlati képzőhely megfelelőségéről.
Képzőhely akkreditációra vonatkozó igényüket a kamara felé írásban (posta vagy e-mail) kell bejelenteni.
Az akkreditációs eljárás során az alábbi dokumentumokat kell a szakértők részére bemutatni:
Cégre vonatkozó dokumentumok:
- Alapító okirat
- Bérleti szerződés vagy tulajdoni lap másolat
- Működési, illetve telephely engedély
- OM nyilvántartási szám (ha van)
- Szakképzésre vonatkozó hatályos jogszabályok gyűjteménye
- A gyakorlati oktatással megbízott személy képesítését igazoló okirat
- A gyakorlati képzéssel megbízott személy erkölcsi bizonyítványa
- Gépkönyvek, kéziszerszámok bevizsgálásának igazolása
A tanulók oktatásához kapcsolódó dokumentumok:
- Tanulószerződés/ együttműködési megállapodás (Kamara által ellenjegyzett) saját példánya
- Foglalkozási napló
- Jelenléti ív
- Tanulói munkanapló (amennyiben az iskola kéri)
- A tanulók pénzbeli juttatásának kifizetését igazoló dokumentumok
- TB bejelentést igazoló dokumentum
- Kedvezményes étkezés/ étkezési hozzájárulás biztosítása- teljesítést igazoló dokumentum
- A munka-, baleset- és tűzvédelmi napló
- Rendszeres orvosi vizsgálat
- Munkaruha átvételét igazoló dokumentum
- Felelősség biztosítás megkötését igazoló dokumentum
Az oktatást a következő dokumentumok alapján kell megszervezni, amelyek ismerete elengedhetetlen a tanulók szakmai felkészítéséhez:
- Szakmai és vizsgakövetelmény
- Szakképzési kerettanterv
- Iskola helyi programja